教务处牵头召开省第七届职业学校篮球赛联络员会议
2016-11-04 14:40:00   来源：教务处   浏览量：188

    江苏省第七届职业学校篮球锦标赛将于11月15-18日在我院举行，为了做好接待服务工作，教务处于11月3日下午牵头召开了联络员会议，从教务处、学工处抽调的5名联络员参加会议，会议围绕“服务参赛球队，做好前期准备”这一主题，就20家参赛学校的接待工作作了周密的计划与安排。   
    会上，首先进行任务分工，每位联络员负责4家学校的对接服务，其次明确了联络员的岗位职责和操作标准，力争做到优质服务，不出差错。会议对接待工作提出了具体要求：一是强调工作目标，每个联络员负责几家学校的对口联络工作，务必电话通知到人，信息一对一传送到位，有记录有反馈，避免出现由于信息不畅导致现场混乱、安排无序等情况出现。二是明确联络员的工作任务流程，从电话通知到酒店确认，再到各队报到当天的接待，做到让每个队伍到达后有专人服务，体现我院对于比赛的重视，让兄弟院校感受到宿迁人民的热情。三是做好信息宣传工作，利用好手机APP的信息传递功能，建立“江苏省第七届中职篮球锦标赛”微信公众号，及时发布酒店电话、出行导引等服务类信息以及赛前、赛事信息，做到线上线下信息同步，将公众号作为一个窗口，宣传比赛的同时扩大我院的知名度。
    通过此次会议，联络员们对于本次体育赛事有了清晰了解，同时也进一步明确了自己所要承担的职责。大家表示，一定尽职尽责做好联络服务工作，为赛事顺利进行提供保障，为更好宣传我院做出贡献！