采购办四举措加强采购档案管理工作
2017-10-14 10:39:14   来源：采购办   浏览量：383

      采购档案是招标采购的客观记录，是整个采购过程的缩影，是我院业务活动不可或缺的重要文件材料，是具有法律依据和保存价值的原始凭证。为进一步规范采购档案管理工作，确保归档文件存放质量，采购办将采购档案规范化管理作为部门日常重点工作之一，强力推进落实，确保档案规范化管理的常态化开展，全程把控采购项目档案的形成、积累、归档。
      一是加强归档制度建设。利用现有条件，遵循“涵盖职能、丰富门类、方便利用”原则，对所有档案进行归类，并分类存放。
      二是做好资料收集工作。将采购项目档案，将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索。在各类档案的收集工作中，注意平时养成和集中整理相结合，确保档案收集工作中不出现丢失、错漏等现象。
      三是做好各类档案归档入库工作。严格按编码文书档案、照片档案、业务档案等大类进行收集、归类、整理入库,目前已整理完善档案卷宗总计115盒。
      四是搞好档案软件录入工作。按照档案管理系统要求，将历年文书档案目录逐一录入微机，以便于检索查阅。
      通过梳理和规范操作，既提高了档案存放的安全性、完整性，也增强了工作人员查阅审计档案的便捷性。