新学期伊始,学院提出了精细化管理理念,后勤处积极响应,有针对性地对水电、维修和资产等方面开展了“以旧换新”推广活动。损坏的配件耗材需凭废旧原件才能更换,待下一批申购清单上报前,要对前一批次的申购清单进行核验,极大地减少了浪费现象,真正做到了公物管理上的精细、精准、精确。
院领导在会议上多次强调,学院各个层面工作都需要实行精细化管理,并举例说“在一些外企里,即使是申请要求更换一根钢针,也要凭原来的废旧钢针才能申领新配件”。还强调“哪怕是特殊情况时废旧材料不容易拿来,比如汽车喷漆专业的油漆耗材,也要把原来的废旧油漆罐子拿到保管员处申领新的油漆”。这样的管理不仅可以避免工作中的盲目性,也规避了管理中的不规范现象,减少了不必要的损失,同时也堵住了资产流失的漏洞。
后勤处自开展这项活动以来,严格落实相关规定,即使是更换下来的细小无用的废旧螺丝、水管、龙头、灯管、开关等,全部按照相应的位置存放在固定区域,以备下一次申购时在有关部门的监督下再操作下一轮的物品申购。活动的开展极大地减少了材料的损失,节约了配件的数量,提升了相关人员的责任心和规范意识。后勤处还将进一步把此项活动推向纵深,为学院的规范化管理做出更大贡献。